Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2 septembre 2026

Le Campus Fontaine Coupé attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique quelles informations nous collectons, pourquoi nous les collectons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.

1. Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement est :

SAS Augusta Victor Hugo

Société par actions simplifiée exploitant le Campus Fontaine Coupé

Siège social : 17 boulevard Victor Hugo, 02100 Saint-Quentin

SIREN : 102 119 484

SIRET du siège social : 102 119 484 00016

Numéro de TVA intracommunautaire : FR66102119484

Code APE : 9311Z (gestion d'installations sportives)

Téléphone : 03 23 08 86 62

E-mail : contact@campusfontainecoupe.com

L'association Campus Fontaine Coupé (association loi 1901, sports de combat), hébergée dans les mêmes locaux, est responsable des traitements liés aux adhésions et à la pratique des arts martiaux. Elle est joignable à la même adresse postale.

Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous écrire à l'adresse ci-dessus en précisant l'objet de votre demande.

2. Les données que nous collectons

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement de nos services.

Données d'identification et de contact

Nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone. Pour les mineurs, les coordonnées du représentant légal.

Données liées à votre inscription et à vos réservations

Formule choisie, discipline pratiquée, historique des réservations de créneaux (CrossFit, padel, futsal, balnéo, hôtellerie), présence aux cours, échéances de paiement.

Données de paiement

Les paiements sont traités par notre prestataire. Nous ne conservons pas vos coordonnées bancaires complètes sur notre site.

Données relatives à la santé

Dans le cadre de l'inscription à certaines activités, nous pouvons être amenés à recueillir un certificat médical de non contre-indication, une attestation sur l'honneur (questionnaire de santé) ou des informations transmises volontairement dans le cadre de l'offre sport santé. Ces données font l'objet d'une protection renforcée, ne sont accessibles qu'aux personnes habilitées et ne sont jamais utilisées à des fins commerciales.

Données de navigation

Adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de connexion, données issues des cookies (voir section 8).

Images

Photographies et vidéos prises lors des cours, événements ou séances promotionnelles, uniquement avec votre accord écrit préalable (voir section 10).

3. Pourquoi nous les utilisons et sur quelle base

4. Combien de temps nous les conservons

• Données des prospects et personnes non inscrites : 3 ans à compter du dernier contact.
• Données des adhérents et abonnés : durée de la relation contractuelle, puis 3 ans à des fins de prospection.
• Documents comptables et factures : 10 ans, conformément au code de commerce.
• Données de santé et certificats médicaux : durée de validité du certificat, puis suppression.
• Données de navigation et cookies : 13 mois maximum.
• Photographies et vidéos : durée précisée dans l'autorisation signée, et au maximum 5 ans.

5. Qui a accès à vos données

Vos données sont accessibles aux personnels habilités du Campus Fontaine Coupé et de l'association, dans la limite de leurs missions.

Elles peuvent également être transmises à nos sous-traitants, uniquement pour les besoins des services concernés :

• Liberfit, logiciel de gestion des inscriptions, des réservations et de la caisse.
• Shopify International Limited, hébergement et fonctionnement du site internet et de la boutique en ligne.
• Shopify Payments et les prestataires de paiement associés, traitement des transactions en ligne.

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers. Elles peuvent être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'exige, ainsi qu'aux fédérations sportives concernées dans le cadre de la délivrance des licences.

6. Transferts en dehors de l'Union européenne

Notre site est hébergé par Shopify International Limited, société établie en Irlande. Certains serveurs et sous-traitants du groupe Shopify sont situés aux États-Unis et au Canada, ce qui implique un transfert de données en dehors de l'Union européenne.

Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : la décision d'adéquation de la Commission européenne concernant le Canada, le cadre de protection des données UE - États-Unis (Data Privacy Framework) et, à défaut, les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation : accès restreint aux personnes habilitées, mots de passe, connexion sécurisée du site, sauvegardes régulières.

8. Cookies

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Cette gestion du consentement est assurée directement par la plateforme Shopify sur laquelle notre site est édité.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien de préférences en matière de cookies présent en bas de chaque page du site, ou depuis les réglages de votre navigateur.

• Cookies nécessaires : indispensables au fonctionnement du site, ils ne nécessitent pas votre consentement.
• Cookies de mesure d'audience : ils nous permettent de comprendre la fréquentation du site.
• Cookies liés aux réseaux sociaux et à la publicité : ils sont déposés uniquement si vous y consentez.

Le refus des cookies non essentiels n'a aucune conséquence sur votre accès au site.

9. Vos droits

Conformément au règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données.
• Droit de rectification des données inexactes.
• Droit à l'effacement.
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit d'opposition, notamment à la prospection commerciale.
• Droit à la portabilité de vos données.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement déjà effectué.
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@campusfontainecoupe.com ou par courrier au 17 boulevard Victor Hugo, 02100 Saint-Quentin. Une preuve d'identité peut vous être demandée. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur www.cnil.fr.

10. Mineurs et droit à l'image

Nos activités accueillent des enfants dès l'âge de 3 ans. L'inscription d'un mineur est réalisée par son représentant légal, qui fournit les données demandées et donne son accord aux traitements décrits dans la présente politique.

Aucune photographie ni vidéo d'un mineur n'est diffusée sans l'autorisation écrite préalable de son représentant légal. Cette autorisation peut être retirée à tout moment sur simple demande.

11. Liens vers d'autres sites

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers, notamment ceux de nos partenaires et nos pages sur les réseaux sociaux. Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de données personnelles. Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité.

12. Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions de nos services ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.